نموذج الطلب إلى مسؤول معالجة البيانات نَصّ المَعلُومَات
تم إعداد هذا النص التعريفي من قبل شركة VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi بصفتها المتحكم بالبيانات، وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK") والبيان التوجيهي بشأن الإجراءات والمبادئ الواجب اتباعها للامتثال لواجب الإعلام، وذلك بهدف إبلاغكم بأغراض معالجة بياناتكم الشخصية، والأسس القانونية، وطريقة جمعها، والجهات التي يمكن نقلها إليها، وحقوقكم بموجب قانون KVKK.
البيانات الشخصية التالية التي قمت بمشاركتها من خلال «نموذج الطلب إلى مسؤول معالجة البيانات» أدناه؛
فئات البيانات أمثلة على أنواع البيانات المعالجة في هذه الفئةبيانات الهويةاسمك، لقبك، رقم الهوية التركية أو جواز السفر
بيانات الاتصال | رقم هاتفك، عنوان بريدك الإلكتروني، عنوان السكن |
- تُعالج البيانات بهدف إجراء التقييم والدراسة اللازمين بشأن الموضوع الذي تقدمت به، ● وتنفيذ العمليات المتعلقة بذلك والتواصل معك بشأنه.
بالإضافة إلى ذلك، ليس لدينا سيطرة مطلقة على المعلومات التي تشاركها من خلال هذا النموذجقد تشارك مع شركتنا بياناتك الشخصية وبياناتك الشخصية الحساسة التي لا ترغب بأن نطلع عليها. pنوصيك بعدم التورط
يتم معالجة البيانات الشخصية المعنية بوسائل تلقائية أو غير تلقائية، استناداً إلى الأسس القانونية المنصوص عليها في المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، وهي: "أن تكون معالجة البيانات ضرورية لوفاء المسؤول عن البيانات بالتزام قانوني" و"أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإثبات أو ممارسة أو حماية حق". ويتم معالجة البيانات الشخصية الحساسة التي تقدمها لنا في النموذج استناداً إلى الأساس القانوني المنصوص عليه في المادة 6 من قانون KVKK: "أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإثبات أو ممارسة أو حماية حق"، ولن يتم مشاركتها إلا مع الجهات القضائية المختصة في حال وجود نزاعات قانونية.
يمكنك تقديم طلباتك في نطاق المادة 11 من القانون التي تنظم حقوق الشخص المعني، وفقًا لـ "التعميم بشأن إجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول معالجة البيانات"، من خلال النموذج أدناه، عبر قنوات الاتصال الخاصة بنا.
1
VİTRİN CLİNİC
نموذج الطلب إلى مسؤول معالجة البيانات
- التوضيحات العامة
يُمنح مالكو البيانات الشخصية ("المتقدمون")، الذين يُعرفون بالشخص المعني في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، الحق في تقديم طلبات بشأن معالجة بياناتهم الشخصية وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK.
تم إعداد نموذج الطلب لتحديد علاقتك بشركة VTC Health Services Industry and Trade Inc. (“عيادة فيترين”) ولتحديد بياناتك الشخصية بالكامل، إذا كانت تُعالَج بواسطة عيادة فيترين، وذلك حتى نتمكن من الرد على طلبك بدقة وفي الإطار الزمني القانوني المطلوب. لضمان أمن بياناتك الشخصية ومنع نقل البيانات بشكل غير قانوني، قد تطلب عيادة فيترين معلومات إضافية للتحقق من الهوية والتفويض. إذا كانت المعلومات المقدمة من المتقدم غير دقيقة و/أو قديمة، أو إذا كانت الطلبات غير مصرح بها، فإن المتقدم يتحمل المسؤولية.
وفقًا للمادة 7 من التعميم بشأن إجراءات ومبادئ التقديم إلى مسؤول معالجة البيانات، إذا كان من المقرر الرد على طلب المتقدم كتابةً، فلن يتم فرض أي رسوم على أول عشر صفحات. قد يتم فرض رسوم معالجة قدرها 1 ليرة تركية عن كل صفحة تتجاوز عشر صفحات. إذا تم تقديم الرد على وسيلة تسجيل مثل قرص مضغوط أو ذاكرة فلاش، قد يتم فرض رسوم تساوي تكلفة وسيلة التسجيل
- نطاق حق التقدّم بالطلب في إطار المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية
يجوز للمتقدم تقديم طلب إلى عيادة Vitrin وطلب ما يلي بخصوص الأمور التالية:
1) معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها،
2) طلب معلومات بشأن بياناتك الشخصية إذا تمّت معالجتها
3) معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
4) معرفة الجهات الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها، سواء داخل الدولة أو خارجها
5) طلب تصحيح البيانات الشخصية إذا تمّت معالجتها بشكل غير كامل أو غير دقيق، وطلب إخطار الجهات التي نُقلت إليها البيانات بالإجراء المتخذ في هذا السياق،
6) طلب أن تتم المعالجة وفقًا لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) والقوانين الأخرى ذات الصلة.طلب حذف أو إتلاف أو إخفاء هوية البيانات الشخصية في حال زوال الأسباب التي استدعت معالجتها، وطلب معرفة الجهة أو العملية التي تم نقل البيانات الشخصية إليها في هذا السياق.request notification to third parties,
7) الاعتراض على ظهور نتيجة ضارة بناءً على تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية،
8) طلب تعويض في حال وقوع ضرر نتيجة المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.
- طريقة التقديم
وفقًا للفقرة الأولى من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، يجب تقديم الطلبات المتعلقة بهذه الحقوق إلينا كتابيًا وموقعة، أو من خلال الطرق الأخرى التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية ("المجلس").
في هذا السياق، يمكن تقديم الطلبات كتابيًا من خلال طباعة هذا النموذج؛
- من خلال التقديم الشخصي من قبل مقدم الطلب،
- عن طريق كاتب العدل،
- يمكن إرسالها إلينا عبر عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP)، التوقيع الإلكتروني الآمن، التوقيع عبر الهاتف المحمول، أو ● يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني من العنوان الذي سبق لمقدم الطلب إبلاغنا به والمسجل في نظامنا.
فيما يلي، يتم تقديم معلومات محددة بخصوص قنوات التقديم الكتابي وكيفية تقديم الطلبات الكتابية إلينا.
طريقة التقديم | طلب في رسالتك المعلومات التي يجب توضيحها | الطلب الذي سيتم تقديمه العنوان | |
طلب مكتوب يجب القيام به بينما؛ طلب مكتوب يجب القيام به بينما؛ | التقديم شخصيًا (يجب على مقدم الطلب التقديم شخصيًا) تعال مع وثيقة تثبت هويتك يقدم طلبًا إشعار عبر كاتب العدل | اكتب على الظرف "شخصي" حماية البيانات في نطاق القانون طلب معلومات سيتم كتابته. يجب كتابة كلمة "شخصي" على ظرف الإشعار. حماية البيانات في نطاق القانون طلب معلومات سيتم كتابته. | حي المنطقة الصناعية المنظمة إكيتيللي، سليمان جادة ديميريل، حدادون الموقع الصناعي رقم: 4/1، الباب الداخلي رقم 2 باشاك شهير / إسطنبول حي المنطقة الصناعية المنظمة إكيتيللي، سليمان جادة ديميريل، حدادون الموقع الصناعي رقم: 4/1، الباب الداخلي رقم 2 باشاك شهير / إسطنبول |
3. مسجل إلكتروني البريد (REM) بواسطة | موقع بـ "توقيع إلكتروني آمن" عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) | موضوع البريد الإلكتروني قسم "شخصي" حماية البيانات قانون طلب المعلومات سيتم كتابته. | vtcsaglik@hs01.kep.tr |
4. في نظامنا موجود إلكتروني عنوان المراسلة طلب مع | قدّم الطلب عبر التوقيع المحمول أو البريد الإلكتروني (من الشخص المعني إلى متحكم البيانات) تم إخطارهم مسبقًا ومتحكم البيانات البيانات الإلكترونية المسجلة في النظام (باستخدام العنوان البريدي) | موضوع البريد الإلكتروني قسم "شخصي" حماية البيانات قانون طلب المعلومات سيتم كتابته. | kvkk@vitrinclinic.com |
3
يجوز لعيادة فيترين طلب معلومات إضافية واتخاذ التدابير اللازمة للتحقق من هوية المتقدم في الطلبات المقدمة عبر البريد الإلكتروني.
وفقًا للفقرة الثانية من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، سيتم الرد على طلباتكم المرسلة إلينا كتابيًا أو إلكترونيًا خلال ثلاثين يومًا من تاريخ الإخطار أو استلام طلبكم، حسب طبيعة الطلب.
- هويتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
- معلومات الاتصال بالمتقدم
الاسم | |
اللقب | |
رقم الهوية التركية / رقم جواز السفر (للأجانب) بينما؛ | |
الهاتف | |
البريد الإلكتروني | |
عنوان السكن أو العمل |
- يرجى تحديد علاقتك مع عيادة فيترين.
(زائر، مستلم منتج أو خدمة، شريك تجاري، مرشح موظف، موظف سابق، موظف بشركة طرف ثالث، مساهم، إلخ.)
زائر الشخص الذي يشتري المنتج أو الخدمة المشتري المحتمل للمنتج أو الخدمة / المورد / الموظف ممثل المورد الشخص موضوع الأخبار مرشح للامتحان | الجميع Hissedar/Ortak عامل مرشح للوظيفة متدرب ولي الأمر / الوصي / الممثل أخرى …………………………………………… |
4
أنت على اتصال بـ داخل شركتنا؛ القسم: …………………….……………………………………………………………………. الموضوع: ………………………………………..…………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………… |
- يرجى اختيار الطريقة التي سنخطرك من خلالها بردنا على طلبك:☐ I want it sent to my address.
☐ أريد أن يُرسل إلى بريدي الإلكتروني. (سنتمكن من الرد عليك بشكل أسرع إذا اخترت طريقة البريد الإلكتروني.)
☐ أريد استلامها شخصيًا. (إذا تم الاستلام بواسطة وكيل، يلزم تقديم توكيل موثق أو وثيقة تفويض.)
- موضوع الطلب
يرجى تحديد طلبك ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) بالتفصيل أدناه.
………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………..…………………..…………….……………………………….………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………..…………………..…………….……………………………….……… ……………………….………………………………………………………………………………….
المتقدم
الاسم / اللقب:
التوقيع (إذا كانت الطلب مكتوبًا)
تم إعداد هذا النص في إطار استشارات الامتثال لقانون KVKK.
© للاستشارات Uyumbox| Inww.uyumbox.com