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ALLGEMEINER UNTERNEHMENSINFORMATIONSTEXT ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi haben wir diesen Informationstext erstellt, um Sie, unsere Besucher, Online-Besucher, Kunden, potenziellen Kunden, Lieferantenmitarbeiter und Lieferantenbehörden, über die Verarbeitung, Speicherung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeiten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“) sowie den dazugehörigen Gesetzen und Rechtsvorschriften zu informieren.

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken verarbeiten wir sie?

Ihre persönlichen Daten werden von der VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company gemäß Artikel 4.2 des KVKK verarbeitet;

  • Einhaltung von Gesetzen und Ehrlichkeitsregeln,
  • Genau und aktuell sein, wenn erforderlich,
  • Verarbeitung zu festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken,
  • Zweckgebunden, auf das Notwendige beschränkt und dem Verarbeitungszweck angemessen sein,
  • Speicherung für den in der einschlägigen Gesetzgebung vorgesehenen Zeitraum oder für den zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlichen Zeitraum,

Im Einklang mit den Grundsätzen können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer laufenden Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern (eine Person kann mehreren Kategorien angehören) zu den nachstehend aufgeführten Zwecken verarbeitet werden.

Aus der Sicht unserer Mitarbeiter;

  • Identitätsinformationen (z. B. Vor- und Nachname)
  • Kontaktinformationen (z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
  • Gesundheitsdaten
  • Standort (Firmenfahrzeug-Ortungssystem)
  • Persönlichkeit
  • : Ihre Sicherheitskameraaufzeichnungen (Audioaufnahmen an Ausnahmeorten)
  • Bild- und Tonaufnahmen
  • Berufserfahrung
  • Informationen zu rechtlichen Transaktionen

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Unsere Fähigkeit, Personalpolitik und -prozesse zu planen und umzusetzen (Leistungsbeurteilungen, Gehaltsplanung, Ermittlung des Schulungsbedarfs usw.) sowie Kommunikations-, Speicher- und Archivierungsaktivitäten durchzuführen,
  2. Damit wir Ihnen Ihre Gehälter zahlen, Versicherungsbeiträge leisten und unsere diesbezüglichen steuerlichen Verpflichtungen erfüllen können,
  3. Um Notfallmanagementprozesse, Informationssicherheitsprozesse, Prozesse zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung sowie unsere Tätigkeiten gemäß der Gesetzgebung durchführen zu können,
  4. Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und der Transaktionssicherheit,
  5. Um unseren zuständigen Geschäftsbereichen zu ermöglichen, die notwendigen Arbeiten durchzuführen und die damit verbundenen Geschäftsprozesse abzuwickeln, um die ausgeübten Geschäftstätigkeiten durchzuführen,
  6. Wir können kommerzielle und/oder Geschäftsstrategien planen und umsetzen sowie Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten durchführen,
  7. Um Ihre körperliche und geistige Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Gewährleistung von Arbeitsschutz), die Sicherheit unseres Unternehmens sowie die damit verbundenen administrativen und technischen Maßnahmen, 8. Um die rechtliche, technische und kommerzielle Sicherheit der Personen sicherzustellen, die mit den Unternehmen in Verbindung stehen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung eingehen,
  8. Zur Überprüfung Ihrer Identitätsinformationen und Dokumente bei Bedarf sowie zur Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch, Verlust und Betrug,
  9. Zur Aufbewahrung Ihrer Informationen, die gemäß der einschlägigen Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen; zum Kopieren und Sichern Ihrer Informationen, um Informationsverluste zu vermeiden; zur Kontrolle der Konsistenz Ihrer Informationen und zur Ergreifung der erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen zur Sicherstellung der Sicherheit Ihrer Informationen,
  10. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Aufsichts- und Regulierungsbehörden, wie gesetzlich vorgeschrieben oder vorgeschrieben, und zur Durchführung von Rechtsverfahren und juristischen Prozessen.

Aus der Sicht unserer Mitarbeiter;

  • Identitätsinformationen (z. B. Vor- und Nachname)
  • Kontaktinformationen (z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
  • Bild- und Tonaufnahmen
  • Personenbezogene Daten (Ihr Lebenslauf, Informationen zum Wehrdienst)
  • Informationen zur Sicherheit physischer Räume
  • Berufserfahrung
  • Rechtliche Schritte
  • Gesundheitsdaten (Informationen über Ihre chronischen Krankheiten und Ihren Behinderungsstatus)

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Durchführung des Auswahl- und Platzierungsverfahrens für Bewerber / Praktikanten / Studierende2. Conducting the Application Process of Employee Candidates
  2. Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
  3. Planung von Personalprozessen
  4. Durchführung von Aktivitäten gemäß der Gesetzgebung
  5. Durchführung von Speicher- und Archivierungsaktivitäten

Für unsere Besucher;

  • : Ihre Sicherheitskameraaufzeichnungen (Audioaufnahmen an Ausnahmeorten)

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Sie wird zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit physischer Räume verarbeitet.

Für unsere Besucher;

  • Informationen zur Transaktionssicherheit unserer Online-Besucher, die unsere Website nutzen (z. B. Ihre IP-Adresseninformationen),
  • Marketinginformationen (z. B. Informationen zum Kaufverlauf, Cookie-Daten)
  • Identitätsinformationen (z. B. Vor- und Nachname)
  • Kontaktinformationen (z. B. Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse);

Die oben genannten personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Durchführung von Aktivitäten gemäß der Gesetzgebung
  2. Durchführung von Informationssicherheitsprozessen,
  3. Nachverfolgung von Anfragen/Beschwerden,
  4. Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,
  5. Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen,
  6. Um Ihnen Zugang zu unserer Website über das Internet zu ermöglichen.

Für unsere Kunden;

Behörden und/oder Mitarbeiter unserer Kunden, ob natürliche Personen oder juristische Personen;

  • Identitätsinformationen,
  • Kontaktinformationen,
  • Customer transaction information (e.g. order information),
  • Informationen zur Sicherheit physischer Räume
  • Bild- und Tonaufnahmen
  • Informationen zu rechtlichen Transaktionen
  • Marketing information (e.g., purchase history information);
  • Health data (health data processed during the health examination and past health information) The above personal data may be processed for the following purposes.
  1. Durchführung von Aktivitäten gemäß der Gesetzgebung
  2. Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
  3. Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
  4. Durchführung von Logistikaktivitäten,
  5. Carrying out after-sales support services for goods/services,
  6. Carrying out goods/service sales processes,
  7. Conducting marketing analysis studies,
  8. Durchführung von Vertragsprozessen,
  9. Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen,
  10. Gewährleistung der Sicherheit des physischen Raums,
  11. Resolving legal disputes,
  12. Carrying out storage and archive activities,
  13. Conducting loyalty processes to the company/product/service,
  14. It will be processed for the purposes of carrying out communication activities.

For our potential customers;

Behörden und/oder Mitarbeiter unserer Kunden, ob natürliche Personen oder juristische Personen;

  • Identitätsinformationen,
  • Kontaktinformationen,
  • Kunden-Transaktionsinformationen,
  • Informationen zur Sicherheit physischer Räume
  • Marketinginformationen;

Die oben genannten personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Verwaltung der Verkaufsprozesse von Waren/Dienstleistungen,
  2. Durchführung von Vertragsprozessen,
  3. Gewährleistung der Sicherheit des physischen Raums,

Aus der Sicht unserer Mitarbeiter;

Unser Lieferantenmitarbeiter;

  • Identitätsinformationen,
  • Kontaktinformationen,
  • Informationen zur Sicherheit physischer Räume

Die oben genannten personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,
  2. Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
  3. Gewährleistung der Sicherheit des physischen Raums,
  4. Durchführung der Prozesse des Lieferkettenmanagements,
  5. Durchführung von Logistikaktivitäten,
  6. Durchführung von Aktivitäten gemäß der Gesetzgebung
  7. Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Arbeitsgesundheits-/Sicherheitsaktivitäten verarbeitet. Aus der Sicht unseres Lieferantenbeauftragten;

Unsere natürlichen Lieferanten oder bevollmächtigten Vertreter juristischer Lieferanten;

  • Identitätsinformationen,
  • Kontaktinformationen,
  • Informationen zur Sicherheit physischer Räume
  • Kunden-Transaktionsinformationen,
  • Marketinginformationen;
  • Informationen zu rechtlichen Verfahren;

Die oben genannten personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden.

  1. Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
  2. Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,
  3. Durchführung der Beschaffungsprozesse von Waren/Dienstleistungen,
  4. Durchführung der Prozesse des Lieferkettenmanagements,
  5. Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
  6. Durchführung von Vertragsprozessen,
  7. Überwachung und Durchführung rechtlicher Angelegenheiten,
  8. Gewährleistung der Sicherheit des physischen Bereichs unseres Unternehmens und Umsetzung der damit verbundenen administrativen und technischen Maßnahmen,
  9. Unsere Fähigkeit zur Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutzprozessen,
  10. Ihre Identitätsinformationen und Dokumente bei Bedarf zu überprüfen,
  11. Die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Missbrauch, Verlust und Betrug zu verhindern,
  12. Ihre Informationen bewahren, die gemäß der geltenden Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen,
  13. Wir führen das Kopieren und Sichern von Informationen durch, um Informationsverluste zu verhindern,
  14. Um sicherzustellen, dass wir die Konsistenz Ihrer Informationen kontrollieren können,
  15. Die erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu gewährleisten.
  16.  Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber Aufsichts- und Regulierungsbehörden, wie gesetzlich vorgeschrieben oder vorgeschrieben, und zur Durchführung von Rechtsverfahren und juristischen Prozessen.

Welche Methoden werden zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet?

Ihre in den oben genannten Kategorien angegebenen personenbezogenen Daten;

  • Bestellformulare
  • Verträge
  • Durch physische Mittel wie Besucherformulare.
  • Informationssysteme und elektronische Geräte (z. B. Telekommunikationsinfrastruktur, Computer und Telefone)
  • Unsere Website
  • Durch andere von der betreffenden Person eingereichte Dokumente

wird auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise erhoben.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi zum Zweck der Erreichung der oben erläuterten Ziele gemäß Artikel 5 des KVKK verarbeitet.

  1. Es ist eindeutig gesetzlich vorgesehen,
  2. Wenn es direkt mit dem Abschluss oder der Ausführung eines Vertrags zusammenhängt, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich,
  3. Es ist erforderlich, dass der Datenverantwortliche seine gesetzliche Verpflichtung erfüllt, 4. Die Datenverarbeitung ist notwendig für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern sie die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt.

werden auf rechtlicher Grundlage verarbeitet.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?

Personenbezogene Informationen unserer Mitarbeiter: 

  • Natürliche Personen oder privatrechtliche juristische Personen (Organisationen, von denen wir Rechtsanwalt- und Finanzberaterleistungen erhalten)
  • An unsere Aktionäre,
  • An unsere Geschäftspartner
  • An unsere Lieferanten,
  • Instituciones y organizaciones públicas autorizadas
  • It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal information of the employee candidate: 

  • It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our visitors: 

  • It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our online visitors: 

  • It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our customers: 

  • Natürliche Personen oder privatrechtliche juristische Personen (Organisationen, von denen wir Rechtsanwalt- und Finanzberaterleistungen erhalten)
  • An unsere Aktionäre,
  • An unsere Geschäftspartner
  • An unsere Lieferanten,
  • Instituciones y organizaciones públicas autorizadas

Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten an Justizbehörden und auf Anfrage an offizielle Institutionen und Organisationen übertragen werden, um als Beweismittel in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten verwendet zu werden.

Personal data of our potential customers: 

  • It may be transferred to judicial authorities and official institutions and organizations upon request in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our supplier employees: 

  • Natürliche Personen oder privatrechtliche juristische Personen (Organisationen, von denen wir Rechtsanwalt- und Finanzberaterleistungen erhalten)
  • An unsere Aktionäre,
  • An unsere Geschäftspartner
  • An unsere Lieferanten,
  • Instituciones y organizaciones públicas autorizadas

Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten an Justizbehörden und auf Anfrage an offizielle Institutionen und Organisationen übertragen werden, um als Beweismittel in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten verwendet zu werden.

Datos personales de nuestro representante del proveedor: 

  • Natürliche Personen oder privatrechtliche juristische Personen (Organisationen, von denen wir Rechtsanwalt- und Finanzberaterleistungen erhalten)
  • An unsere Aktionäre,
  • An unsere Geschäftspartner
  • An unsere Lieferanten,
  • Instituciones y organizaciones públicas autorizadas

Darüber hinaus können die betreffenden personenbezogenen Daten an Justizbehörden und auf Anfrage an offizielle Institutionen und Organisationen übertragen werden, um als Beweismittel in zukünftigen Rechtsstreitigkeiten verwendet zu werden.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?

Als VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland.

Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben?

Sie können Ihre Anträge im Rahmen von Artikel 11 des KVKK, der die Rechte der betroffenen Personen regelt, über das für Ihre Bequemlichkeit vorbereitete „Antragsformular an den Datenverantwortlichen“ einreichen, das gemäß der „Mitteilung über Verfahren und Grundsätze der Antragstellung an den Datenverantwortlichen“ unter der Adresse „https://vitrinclinic.com/tr/“ der Tum Yönetim Kiralama Ve İşletme Hizmetleri Anonim Şirketi zur Verfügung steht.

Als VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland.

Adresse: İkitelli OSB-Viertel, Süleyman Demirel Boulevard, Schmiede-Industriegebiet Nr. 4/1, Innentür Nr. 2, Başakşehir / Istanbul

E-Mail: kvkk@vitrinclinic.com 

Kep-Adresse:vtcsaglik@hs01.kep.tr 

Dieser Text wurde im Rahmen der KVKK-Compliance-Beratung erstellt.

© Uyumbox Consulting| Inww.uyumbox.com 

 

Clinic Address

Türkiye —
İkitelli OSB, Süleyman Demirel Blv No:4/1 D:2, Başakşehir/İstanbul

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