TEXTO GENERAL CORPORATIVO SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Como VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, hemos preparado este texto informativo para informarles a ustedes, nuestros Visitantes, Visitantes en Línea, Clientes, Clientes Potenciales, Empleados de Proveedores y Autoridades de Proveedores, sobre el procesamiento, almacenamiento y transferencia de sus datos personales dentro del marco de nuestras actividades derivadas de la Ley de Protección de Datos Personales No. 6698 (“KVKK”) y la legislación y regulaciones legales relacionadas.
¿Cuáles son las categorías de datos personales que procesamos y para qué fines los procesamos?
Su información personal será procesada por VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company según lo estipulado en el Artículo 4.2 de la KVKK;
- Cumplimiento de la ley y las normas de honestidad,
- Ser preciso y estar actualizado cuando sea necesario,
- Tratamiento con fines específicos, explícitos y legítimos,
- Estar relacionadas, limitadas y proporcionales al propósito para el cual son tratadas,
- Almacenamiento durante el período estipulado en la legislación correspondiente o el necesario para el propósito para el cual son tratadas,
De acuerdo con los principios, en el marco de nuestras relaciones comerciales continuas con nuestros socios comerciales (es posible que una persona pertenezca a más de una categoría), sus datos personales pueden ser tratados para los fines especificados a continuación.
Desde la perspectiva de nuestros empleados;
- Información de identidad (por ejemplo: nombre y apellido)
- Información de contacto (por ejemplo: su número de teléfono y dirección de correo electrónico);
- Datos de salud
- Ubicación (sistema de rastreo de vehículos de la empresa)
- Personalidad
- : Sus grabaciones de cámaras de seguridad (grabación de audio en puntos excepcionales)
- Grabaciones visuales y de audio
- Experiencia profesional
- Información sobre transacciones legales
Sus datos personales pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Nuestra capacidad para planificar e implementar políticas y procesos de recursos humanos (evaluaciones de desempeño, planificación salarial, identificación de necesidades de capacitación, etc.), y para llevar a cabo actividades de comunicación, almacenamiento y archivo,
- Para permitirnos pagarle sus salarios, realizar pagos de seguros y cumplir con nuestras obligaciones fiscales relacionadas,
- Para poder llevar a cabo procesos de gestión de emergencias, procesos de seguridad de la información, procesos de satisfacción y lealtad de los empleados, y nuestras actividades de conformidad con la legislación,
- Garantizar la satisfacción del cliente y la seguridad de las transacciones,
- Para permitir que nuestras unidades comerciales relevantes realicen el trabajo necesario y lleven a cabo los procesos comerciales relacionados para llevar a cabo las actividades comerciales realizadas,
- Podemos planificar e implementar estrategias comerciales y/o empresariales y llevar a cabo asuntos financieros y contables,
- Para garantizar su seguridad física y mental (por ejemplo, garantizar la salud y seguridad ocupacional), la seguridad de nuestra empresa y las medidas administrativas y técnicas relacionadas con ello, 8. Para garantizar la seguridad legal, técnica y comercial de las personas relacionadas con las empresas con las que establecemos cualquier tipo de relación comercial,
- Para verificar su información y documentos de identidad cuando sea necesario y tomar las medidas necesarias para prevenir el abuso, la pérdida y el fraude,
- Para preservar su información que debe mantenerse de acuerdo con la legislación pertinente; para copiar y respaldar su información para evitar la pérdida de datos; para controlar la coherencia de su información y tomar las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de su información,
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales ante las instituciones regulatorias y de supervisión según lo requerido o mandatado por las regulaciones legales, y para llevar a cabo procedimientos y procesos legales.
Desde la perspectiva de nuestros empleados;
- Información de identidad (por ejemplo: nombre y apellido)
- Información de contacto (por ejemplo: su número de teléfono y dirección de correo electrónico);
- Grabaciones visuales y de audio
- Datos personales (Tu currículum vitae, información sobre el servicio militar)
- Información sobre la seguridad de los espacios físicos
- Experiencia profesional
- Acción legal
- Datos de salud (Información sobre tus enfermedades crónicas y tu condición de discapacidad)
Sus datos personales pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Llevar a cabo el proceso de selección y colocación de empleados candidatos / pasantes / estudiantes2. Conducting the Application Process of Employee Candidates
- Realización de actividades de comunicación
- Planificación de los procesos de recursos humanos
- Realización de actividades de conformidad con la legislación
- Realización de actividades de almacenamiento y archivo
Para nuestros visitantes;
- : Sus grabaciones de cámaras de seguridad (grabación de audio en puntos excepcionales)
Sus datos personales pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Se procesará con el fin de garantizar la seguridad del espacio físico.
Para nuestros visitantes;
- Información de seguridad de transacciones de nuestros visitantes en línea que usan nuestro sitio web (por ejemplo, la información de su dirección IP),
- Información de marketing (por ejemplo, información del historial de compras, registros de cookies)
- Información de identidad (por ejemplo: nombre y apellido)
- Información de contacto (por ejemplo: su número de teléfono y dirección de correo electrónico);
Los datos personales mencionados anteriormente pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Realización de actividades de conformidad con la legislación
- Ejecución de procesos de seguridad de la información,
- Seguimiento de solicitudes/quejas,
- Realización de actividades de comunicación,
- Proporcionar información a personas, instituciones y organizaciones autorizadas,
- Para proporcionarle acceso a nuestro sitio web a través de Internet.
Para nuestros clientes;
Autoridades y/o empleados de nuestros clientes personas físicas o clientes personas jurídicas;
- Información de identidad,
- Información de contacto,
- Customer transaction information (e.g. order information),
- Información sobre la seguridad de los espacios físicos
- Grabaciones visuales y de audio
- Información sobre transacciones legales
- Marketing information (e.g., purchase history information);
- Health data (health data processed during the health examination and past health information) The above personal data may be processed for the following purposes.
- Realización de actividades de conformidad con la legislación
- Realización de asuntos financieros y contables,
- Realización/supervisión de actividades comerciales,
- Realización de actividades logísticas,
- Carrying out after-sales support services for goods/services,
- Carrying out goods/service sales processes,
- Conducting marketing analysis studies,
- Realización de procesos contractuales,
- Proporcionar información a personas, instituciones y organizaciones autorizadas,
- Garantizar la seguridad del espacio físico,
- Resolving legal disputes,
- Carrying out storage and archive activities,
- Conducting loyalty processes to the company/product/service,
- It will be processed for the purposes of carrying out communication activities.
For our potential customers;
Autoridades y/o empleados de nuestros clientes personas físicas o clientes personas jurídicas;
- Información de identidad,
- Información de contacto,
- Información de transacciones del cliente,
- Información sobre la seguridad de los espacios físicos
- Información de marketing;
Los datos personales mencionados anteriormente pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Gestión de los procesos de venta de bienes/servicios,
- Realización de procesos contractuales,
- Garantizar la seguridad del espacio físico,
Desde la perspectiva de nuestros empleados;
Nuestro empleado proveedor;
- Información de identidad,
- Información de contacto,
- Información sobre la seguridad de los espacios físicos
Los datos personales mencionados anteriormente pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Realización de actividades de comunicación,
- Realización/supervisión de actividades comerciales,
- Garantizar la seguridad del espacio físico,
- Ejecución de los procesos de gestión de la cadena de suministro,
- Realización de actividades logísticas,
- Realización de actividades de conformidad con la legislación
- Se procesará con el propósito de llevar a cabo actividades de salud/seguridad ocupacional. Desde la perspectiva de nuestro Oficial de Proveedores;
Nuestros proveedores personas físicas o los representantes de proveedores personas jurídicas;
- Información de identidad,
- Información de contacto,
- Información sobre la seguridad de los espacios físicos
- Información de transacciones del cliente,
- Información de marketing;
- Información sobre procesos legales;
Los datos personales mencionados anteriormente pueden ser procesados para los siguientes fines.
- Realización/supervisión de actividades comerciales,
- Realización de actividades de comunicación,
- Realización de los procesos de compra de bienes/servicios,
- Ejecución de los procesos de gestión de la cadena de suministro,
- Realización de asuntos financieros y contables,
- Realización de procesos contractuales,
- Supervisión y ejecución de asuntos legales,
- Garantizar la seguridad del espacio físico de nuestra empresa y proporcionar las medidas administrativas y técnicas relacionadas con ello,
- Nuestra capacidad para llevar a cabo procesos de salud y seguridad ocupacional,
- Verificar su información de identidad y documentos cuando sea necesario,
- Tomar las medidas necesarias para prevenir el abuso, la pérdida y el fraude,
- Preservar su información que debe mantenerse conforme a la legislación aplicable,
- Realizamos copias y respaldos de la información para prevenir la pérdida de datos,
- Para asegurar que podamos controlar la consistencia de su información,
- Tomar las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de su información.
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales ante las instituciones regulatorias y de supervisión según lo requerido o mandatado por las regulaciones legales, y para llevar a cabo procedimientos y procesos legales.
¿Cuáles son los métodos para recopilar sus datos personales?
Sus datos personales especificados en las categorías anteriores;
- Formularios de pedido
- Contratos
- A través de medios físicos como los formularios de visitantes
- Sistemas de información y dispositivos electrónicos (por ejemplo, infraestructura de telecomunicaciones, computadoras y teléfonos)
- Nuestro sitio web
- A través de otros documentos declarados por la persona correspondiente
se recopila por medios automáticos o no automáticos.
¿Cuál es la base legal para la recopilación de sus datos personales?
Sus datos personales serán tratados por VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi con el fin de alcanzar los objetivos explicados anteriormente, según lo especificado en el artículo 5 de la KVKK.
- Está claramente previsto en las leyes,
- Si está directamente relacionado con la celebración o ejecución de un contrato, es necesario procesar los datos personales de las partes del contrato,
- Es necesario que el responsable de los datos cumpla con su obligación legal, 4. El procesamiento de datos es necesario para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho,El tratamiento de datos es obligatorio para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales de la persona afectada.
se procesan basándose en razones legales.
¿Transferimos sus datos personales a un tercero?
Información personal de nuestros empleados:
- Personas físicas o entidades jurídicas de derecho privado (organizaciones de las cuales recibimos servicios de abogados y asesores financieros)
- A nuestros accionistas,
- A nuestros socios comerciales,
- A nuestros proveedores,
- Instituciones y organizaciones públicas autorizadas
- It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.
Personal information of the employee candidate:
- It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.
Personal data of our visitors:
- It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.
Personal data of our online visitors:
- It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.
Personal data of our customers:
- Personas físicas o entidades jurídicas de derecho privado (organizaciones de las cuales recibimos servicios de abogados y asesores financieros)
- A nuestros accionistas,
- A nuestros socios comerciales,
- A nuestros proveedores,
- Instituciones y organizaciones públicas autorizadas
Además, los datos personales en cuestión pueden ser transferidos a las autoridades judiciales y, si se solicita, a instituciones y organismos oficiales para ser utilizados como evidencia en futuros litigios legales.
Personal data of our potential customers:
- It may be transferred to judicial authorities and official institutions and organizations upon request in accordance with the relevant legislation.
Personal data of our supplier employees:
- Personas físicas o entidades jurídicas de derecho privado (organizaciones de las cuales recibimos servicios de abogados y asesores financieros)
- A nuestros accionistas,
- A nuestros socios comerciales,
- A nuestros proveedores,
- Instituciones y organizaciones públicas autorizadas
Además, los datos personales en cuestión pueden ser transferidos a las autoridades judiciales y, si se solicita, a instituciones y organismos oficiales para ser utilizados como evidencia en futuros litigios legales.
Datos personales de nuestro representante del proveedor:
- Personas físicas o entidades jurídicas de derecho privado (organizaciones de las cuales recibimos servicios de abogados y asesores financieros)
- A nuestros accionistas,
- A nuestros socios comerciales,
- A nuestros proveedores,
- Instituciones y organizaciones públicas autorizadas
Además, los datos personales en cuestión pueden ser transferidos a las autoridades judiciales y, si se solicita, a instituciones y organismos oficiales para ser utilizados como evidencia en futuros litigios legales.
¿Transferimos sus datos personales al extranjero?
Como VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company, no transferimos sus datos personales al extranjero.
¿Cómo puede ejercer sus derechos respecto a sus datos personales?
Puede enviar sus solicitudes dentro del alcance del Artículo 11 de la KVKK, que regula los derechos de los titulares de datos, a través del "Formulario de Solicitud al Responsable del Tratamiento" preparado para su conveniencia de acuerdo con el "Comunicado sobre los Procedimientos y Principios para la Solicitud al Responsable del Tratamiento" ubicado en la dirección "https://vitrinclinic.com/tr/" perteneciente a Tum Yönetim Kiralama Ve İşletme Hizmetleri Anonim Şirketi.
Como VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company, no transferimos sus datos personales al extranjero.
Dirección: Barrio İkitelli OSB, Bulevar Süleyman Demirel, Sitio Industrial de Herreros No: 4/1, Puerta Interior No: 2, Başakşehir / Estambul
Correo electrónico: kvkk@vitrinclinic.com
Dirección Kep:vtcsaglik@hs01.kep.tr
Este texto ha sido preparado en el marco de una consultoría de cumplimiento con la KVKK.
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