TEXTE D’INFORMATION GÉNÉRALE D’ENTREPRISE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Du point de vue de nos employés ;

• Informations d’identité (par exemple : nom et prénom)
• Informations de contact (par exemple : votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail) ;
• Enregistrements visuels et audio
• Données personnelles (Votre CV, informations sur le service militaire)
• Informations sur la sécurité des espaces physiques
• Expérience professionnelle
• Action en justice
• Données de santé (Informations sur vos maladies chroniques et votre statut de handicap)

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Conduite du processus de sélection et de placement des candidats employés / stagiaires / étudiants2. Conducting the Application Process of Employee Candidates
2. Conduite des activités de communication
3. Planification des processus des ressources humaines
4. Réalisation des activités conformément à la législation
5. Réalisation des activités de stockage et d’archivage

Pour nos visiteurs ;

• : Vos enregistrements de caméras de sécurité (enregistrements audio à des endroits exceptionnels)

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Elle sera traitée dans le but de garantir la sécurité des espaces physiques.

Pour nos visiteurs ;

• Informations sur la sécurité des transactions de nos visiteurs en ligne qui utilisent notre site web (par exemple, les informations de votre adresse IP),
• Informations marketing (par exemple, informations sur l'historique des achats, enregistrements des cookies)
• Informations d’identité (par exemple : nom et prénom)
• Informations de contact (par exemple, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail);

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Réalisation des activités conformément à la législation
2. Exécution des processus de sécurité de l'information,
3. Suivi des demandes / réclamations,
4. Réalisation des activités de communication,
5. Fourniture d'informations aux personnes, institutions et organisations autorisées,
6. Pour vous permettre d’accéder à notre site web via Internet.

Pour nos clients ;

Les autorités et/ou employés de nos clients personnes physiques ou clients personnes morales ;

• Informations d'identité,
• Informations de contact,
• Customer transaction information (e.g. order information),
• Informations sur la sécurité des espaces physiques
• Enregistrements visuels et audio
• Informations sur les transactions juridiques
• Marketing information (e.g., purchase history information);
• Health data (health data processed during the health examination and past health information) The above personal data may be processed for the following purposes.

1. Réalisation des activités conformément à la législation
2. Réalisation des opérations financières et comptables
3. Réalisation/surveillance des activités commerciales,
4. Réalisation des activités logistiques,
5. Carrying out after-sales support services for goods/services,
6. Carrying out goods/service sales processes,
7. Conducting marketing analysis studies,
8. Réalisation des processus contractuels,
9. Fourniture d'informations aux personnes, institutions et organisations autorisées,
10. Assurer la sécurité de l’espace physique,
11. Resolving legal disputes,
12. Carrying out storage and archive activities,
13. Conducting loyalty processes to the company/product/service,
14. It will be processed for the purposes of carrying out communication activities.

For our potential customers;

Les autorités et/ou employés de nos clients personnes physiques ou clients personnes morales ;

• Informations d'identité,
• Informations de contact,
• Informations sur les transactions clients,
• Informations sur la sécurité des espaces physiques
• Informations marketing ;

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Gestion des processus de vente de biens/services,
2. Réalisation des processus contractuels,
3. Assurer la sécurité de l’espace physique,

Du point de vue de nos employés ;

Notre employé fournisseur ;

• Informations d'identité,
• Informations de contact,
• Informations sur la sécurité des espaces physiques

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Réalisation des activités de communication,
2. Réalisation/surveillance des activités commerciales,
3. Assurer la sécurité de l’espace physique,
4. Exécution des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement,
5. Réalisation des activités logistiques,
6. Réalisation des activités conformément à la législation
7. Il sera traité aux fins de la réalisation des activités de santé/sécurité au travail. Du point de vue de notre Responsable Fournisseur ;

Nos fournisseurs personnes physiques ou les représentants de nos fournisseurs personnes morales ;

• Informations d'identité,
• Informations de contact,
• Informations sur la sécurité des espaces physiques
• Informations sur les transactions clients,
• Informations marketing
• Informations sur les procédures juridiques ;

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes.

1. Réalisation/surveillance des activités commerciales,
2. Réalisation des activités de communication,
3. Réalisation des processus d’achat de biens/services,
4. Exécution des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement,
5. Réalisation des opérations financières et comptables
6. Réalisation des processus contractuels,
7. Suivi et exécution des affaires juridiques,
8. Assurer la sûreté et la sécurité de l’espace physique de notre entreprise et mettre en œuvre les mesures administratives et techniques y afférentes,
9. Notre capacité à mener des processus de santé et de sécurité au travail,
10. Vérifier vos informations d'identité et vos documents lorsque cela est nécessaire,
11. Prendre les mesures nécessaires pour prévenir les abus, les pertes et la fraude,
12. Conserver vos informations devant être conservées conformément à la législation en vigueur,
13. Nous effectuons la copie et la sauvegarde des informations afin de prévenir toute perte de données,
14. Pour nous assurer que nous pouvons contrôler la cohérence de vos informations,
15. Prendre les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir la sécurité de vos informations.
16.  Pour remplir nos obligations légales envers les institutions de régulation et de supervision, telles que requises ou mandatées par les réglementations légales, et pour mener des procédures et des processus juridiques.

Quels sont les moyens de collecte de vos données personnelles ?

Vos données personnelles spécifiées dans les catégories ci-dessus ;

• Formulaires de commande
• Contrats
• Par des moyens physiques tels que les formulaires de visite.
• Systèmes d'information et dispositifs électroniques (par exemple, infrastructure de télécommunications, ordinateurs et téléphones)
• Notre site web
• Par d'autres documents déclarés par la personne concernée

est collecté par des moyens automatiques ou non automatiques.

Quelle est la base légale pour la collecte de vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi afin d’atteindre les objectifs expliqués ci-dessus, comme spécifié à l’article 5 de la KVKK.

1. Cela est clairement prévu par la loi,
2. S'il est directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat,
3. Il est nécessaire que le responsable du traitement remplisse son obligation légale, 4. Le traitement des données est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense d'un droit,Le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu’il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

sont traitées sur la base de raisons légales.

Transférons-nous vos données personnelles à un tiers ?

Informations personnelles de nos employés : 

• Personnes physiques ou entités juridiques de droit privé (organisations auprès desquelles nous recevons des services d'avocat et de conseiller financier)
• À nos actionnaires,
• À nos partenaires commerciaux,
• À nos fournisseurs,
• Institutions et organismes publics autorisés
• It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal information of the employee candidate: 

• It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our visitors: 

• It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our online visitors: 

• It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our customers: 

• Personnes physiques ou entités juridiques de droit privé (organisations auprès desquelles nous recevons des services d'avocat et de conseiller financier)
• À nos actionnaires,
• À nos partenaires commerciaux,
• À nos fournisseurs,
• Institutions et organismes publics autorisés

De plus, les données personnelles en question peuvent être transférées aux autorités judiciaires et, sur demande, aux institutions et organismes officiels afin d’être utilisées comme preuves dans d’éventuels litiges futurs.

Personal data of our potential customers: 

• It may be transferred to judicial authorities and official institutions and organizations upon request in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our supplier employees: 

• Personnes physiques ou entités juridiques de droit privé (organisations auprès desquelles nous recevons des services d'avocat et de conseiller financier)
• À nos actionnaires,
• À nos partenaires commerciaux,
• À nos fournisseurs,
• Institutions et organismes publics autorisés

De plus, les données personnelles en question peuvent être transférées aux autorités judiciaires et, sur demande, aux institutions et organismes officiels afin d’être utilisées comme preuves dans d’éventuels litiges futurs.

Données personnelles de notre représentant fournisseur : 

• Personnes physiques ou entités juridiques de droit privé (organisations auprès desquelles nous recevons des services d'avocat et de conseiller financier)
• À nos actionnaires,
• À nos partenaires commerciaux,
• À nos fournisseurs,
• Institutions et organismes publics autorisés

De plus, les données personnelles en question peuvent être transférées aux autorités judiciaires et, sur demande, aux institutions et organismes officiels afin d’être utilisées comme preuves dans d’éventuels litiges futurs.

Transférons-nous vos données personnelles à l’étranger ?

En tant que VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company, nous ne transférons pas vos données personnelles à l’étranger.

Comment pouvez-vous exercer vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous pouvez nous soumettre vos demandes dans le cadre de l’article 11 de la KVKK, qui régit les droits des personnes concernées, via le « Formulaire de demande au responsable du traitement » préparé pour votre commodité conformément au « Communiqué sur les procédures et principes de la demande au responsable du traitement » disponible à l’adresse « https://vitrinclinic.com/tr/ » appartenant à Tum Yönetim Kiralama Ve İşletme Hizmetleri Anonim Şirketi.

En tant que VTC Health Services Industry and Trade Joint Stock Company, nous ne transférons pas vos données personnelles à l’étranger.

Adresse : Quartier İkitelli OSB, Boulevard Süleyman Demirel, Zone Industrielle des Forgerons No : 4/1, Porte intérieure No : 2, Başakşehir / Istanbul

Courriel : kvkk@vitrinclinic.com 

Adresse Kep :vtcsaglik@hs01.kep.tr 

Ce texte a été préparé dans le cadre d’un accompagnement en conformité au KVKK.

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