KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL BİLGİ METNİ

Çalışanlarımız açısından;

• Kimlik bilgileri (örneğin: ad ve soyad)
• İletişim bilgileri (örneğin: telefon numaranız ve e-posta adresiniz);
• Görsel ve işitsel kayıtlar
• Kişisel veriler (Özgeçmişiniz, askerlik bilgileri)
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
• Mesleki deneyim
• Hukuki işlem
• Sağlık verileri (Kronik hastalığınız ve engellilik durumunuza ilişkin bilgiler)

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. Aday Çalışanların / Stajyerlerin / Öğrencilerin Seçim ve Yerleştirme Sürecinin Yürütülmesi2. Conducting the Application Process of Employee Candidates
2. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
3. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
4. Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
5. Depolama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi

Ziyaretçilerimiz için;

• : Güvenlik kamerası kayıtlarınız (istisnai noktalarda ses kaydı)

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenecektir.

Ziyaretçilerimiz için;

• Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (örneğin, IP adresiniz bilgileri),
• Pazarlama bilgileri (örneğin, satın alma geçmişi bilgileri, çerez kayıtları)
• Kimlik bilgileri (örneğin: ad ve soyad)
• İletişim bilgileri (örneğin, telefon numaranız ve e-posta adresiniz);

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
2. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
3. Taleplerin/şikayetlerin takibi,
4. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi sağlanması,
6. İnternet üzerinden web sitemize erişim sağlamanız için.

Müşterilerimiz için;

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkilileri ve/veya çalışanları;

• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Customer transaction information (e.g. order information),
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
• Görsel ve işitsel kayıtlar
• Hukuki işlem bilgileri
• Marketing information (e.g., purchase history information);
• Health data (health data processed during the health examination and past health information) The above personal data may be processed for the following purposes.

1. Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
2. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
3. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/gözetilmesi,
4. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
5. Carrying out after-sales support services for goods/services,
6. Carrying out goods/service sales processes,
7. Conducting marketing analysis studies,
8. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
9. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi sağlanması,
10. Fiziksel alan güvenliğinin sağlanması,
11. Resolving legal disputes,
12. Carrying out storage and archive activities,
13. Conducting loyalty processes to the company/product/service,
14. It will be processed for the purposes of carrying out communication activities.

For our potential customers;

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkilileri ve/veya çalışanları;

• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Müşteri işlem bilgileri,
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
• Pazarlama bilgileri;

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. Mal/hizmet satış süreçlerinin yönetimi,
2. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
3. Fiziksel alan güvenliğinin sağlanması,

Çalışanlarımız açısından;

Tedarikçi çalışanımız;

• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
2. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/gözetilmesi,
3. Fiziksel alan güvenliğinin sağlanması,
4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
5. Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
6. Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
7. İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenecektir. Tedarikçi Görevlimiz açısından;

Gerçek kişi tedarikçilerimiz veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimiz;

• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri
• Müşteri işlem bilgileri,
• Pazarlama bilgileri
• Hukuki süreç bilgileri;

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

1. İş faaliyetlerinin yürütülmesi/gözetilmesi,
2. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
3. Mal/hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
4. Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
5. Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
6. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
7. Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
8. Şirketimizin fiziksel alanının güvenliğini sağlamak ve buna ilişkin idari ve teknik önlemleri almak,
9. İş sağlığı ve güvenliği süreçlerini yürütebilme kabiliyetimiz,
10. Gerekli olduğunda kimlik bilgilerinizi ve belgelerinizi doğrulamak için,
11. Kötüye kullanım, kayıp ve dolandırıcılığı önlemek için gerekli önlemleri almak,
12. İlgili mevzuat uyarınca saklanması gereken bilgilerinizi muhafaza etmek için,
13. Bilgi kaybını önlemek için bilgilerin kopyalanması ve yedeklenmesini gerçekleştiriyoruz,
14. Bilgilerinizin tutarlılığını kontrol edebilmemizi sağlamak için,
15. Bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almak.
16.  Hukuki düzenlemeler gereği veya zorunluluğu doğrultusunda düzenleyici ve denetleyici kurumlara karşı yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hukuki işlemleri ve yargı süreçlerini yürütmek için.

Kişisel verileriniz hangi yöntemlerle toplanmaktadır?

Yukarıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz;

• Sipariş formları
• Sözleşmeler
• Ziyaretçi formları gibi fiziksel yollarla.
• Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örneğin, telekomünikasyon altyapısı, bilgisayarlar ve telefonlar)
• Web sitemiz
• İlgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler aracılığıyla

otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin toplanmasının yasal dayanağı nedir?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından işlenecektir.

1. Kanunlarda açıkça belirtilmiştir,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse, sözleşme taraflarının kişisel verilerinin işlenmesi gereklidir,
3. Veri sorumlusunun yasal yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekmektedir, 4. Veri işleme, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gereklidir,Veri işleme, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunludur.

hukuki sebeplere dayanarak işlenir.

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara aktarıyor muyuz?

Çalışanlarımızın kişisel bilgileri: 

• Avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (kuruluşlar)
• Hissedarlarımıza,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
• It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal information of the employee candidate: 

• It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our visitors: 

• It may be shared with law enforcement and judicial authorities upon request, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our online visitors: 

• It may be shared with judicial authorities and authorized public institutions and organizations, if requested, within the scope of the purposes stated above and in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our customers: 

• Avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (kuruluşlar)
• Hissedarlarımıza,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Ayrıca, söz konusu kişisel veriler, gelecekteki hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere talep edilmesi halinde yargı mercilerine ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

Personal data of our potential customers: 

• It may be transferred to judicial authorities and official institutions and organizations upon request in accordance with the relevant legislation.

Personal data of our supplier employees: 

• Avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (kuruluşlar)
• Hissedarlarımıza,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Ayrıca, söz konusu kişisel veriler, gelecekteki hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere talep edilmesi halinde yargı mercilerine ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

Tedarikçi temsilcimizin kişisel verileri: 

• Avukat ve mali müşavir hizmeti aldığımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (kuruluşlar)
• Hissedarlarımıza,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Ayrıca, söz konusu kişisel veriler, gelecekteki hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmak üzere talep edilmesi halinde yargı mercilerine ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilir.

Kişisel verilerinizi yurtdışına aktarıyor muyuz?

VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz.

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Veri sahiplerinin haklarını düzenleyen KVKK’nın 11. maddesi kapsamında taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak sizin kolaylığınız için hazırlanmış olan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla, Tum Yönetim Kiralama Ve İşletme Hizmetleri Anonim Şirketi’ne ait “https://vitrinclinic.com/tr/” adresinden tarafımıza iletebilirsiniz.

VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz.

Adres: İkitelli OSB Mahallesi, Süleyman Demirel Bulvarı, Demirciler Sanayi Sitesi No: 4/1, İç Kapı No: 2, Başakşehir / İstanbul

E-posta: kvkk@vitrinclinic.com 

KEP adresi:vtcsaglik@hs01.kep.tr 

Bu metin, KVKK Uyumluluk Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.

© Uyumbox Danışmanlık| Inww.uyumbox.com