VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU BİLGİLENDİRME METNİ

İlgili kişinin haklarını düzenleyen Kanun’un 11. maddesi kapsamında taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak, aşağıdaki form aracılığıyla iletişim kanallarımız üzerinden iletebilirsiniz.

1  

VİTRİN CLİNİC  

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

1. Genel Açıklamalar

Kişisel Verileri Koruma Kanunu No. 6698 (“KVKK”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahipleri (“Başvuru Sahipleri”), KVKK’nın 11. maddesine uygun olarak kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkına sahiptir.

Başvuru formu, VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Vitrin Klinik”) ile ilişkinizi tespit etmek ve varsa Vitrin Klinik tarafından işlenen kişisel verilerinizi tam olarak belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Böylece başvurunuza doğru ve yasal sürede yanıt verebiliriz. Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve hukuka aykırı veri aktarımını önlemek için Vitrin Klinik, kimlik ve yetkilendirmeyi doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edebilir. Başvuru sahibinin verdiği bilgilerin yanlış ve/veya güncel olmaması veya taleplerin yetkisiz olması durumunda sorumluluk başvuru sahibine aittir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca, başvuru sahibinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. On sayfayı aşan her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevap CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında veriliyorsa, kayıt ortamının maliyeti kadar bir ücret talep edilebilir.

2. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi Kapsamında Başvuru Hakkının Kapsamı

Başvuru sahibi, aşağıdaki konularla ilgili olarak Vitrin Klinik’e başvuruda bulunabilir ve taleplerini iletebilir:

1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4) Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

6) İşlemenin KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılmasını talep etme.Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu bağlamda kişisel verilerin aktarıldığı sürecin talep edilmesini isteme.request notification to third parties,

7) İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8) Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme.

3. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, bu haklara ilişkin başvuruların yazılı ve imzalı olarak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda yazılı olarak yapılacak başvurular, bu formun çıktısı alınarak yapılabilir;

• Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile,
• Noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla tarafımıza gönderilebilir veya ● Başvuru sahibi tarafından daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresi üzerinden tarafımıza e-posta ile gönderilebilir.