Política de privacidad
Ley de Protección de Datos Personales
Formulario de Solicitud al Responsable del Tratamiento
TEXTO INFORMATIVO DEL FORMULARIO DE SOLICITUD AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Este Texto Informativo ha sido preparado por VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, en su calidad de responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos Personales n.º 6698 («KVKK») y la Comunicación sobre los Procedimientos y Principios para el Cumplimiento de la Obligación de Información, con el fin de informarle sobre los propósitos del tratamiento de sus datos personales, las bases jurídicas, el método de recopilación, los destinatarios a quienes pueden transferirse y sus derechos en virtud de la KVKK.
Los siguientes datos personales que usted ha compartido a través del «Formulario de Solicitud al Responsable del Tratamiento»:
Categorías de datos:
• Datos identificativos: Su nombre y apellidos, número de DNI turco o pasaporte
• Datos de contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección de residencia
Son tratados con el fin de llevar a cabo la evaluación y el trabajo necesarios sobre el asunto por el que ha realizado la solicitud, ejecutar los procesos empresariales pertinentes y comunicarnos con usted al respecto.
Asimismo, le informamos de que no tenemos control absoluto sobre la información que comparte a través de este formulario. Le recomendamos que no incluya en el formulario datos personales ni datos personales de categoría especial que no desee que conozcamos.
Los datos personales en cuestión son tratados por medios automáticos o no automáticos con arreglo a los fundamentos jurídicos del artículo 5 de la KVKK: «el tratamiento de datos es obligatorio para que el responsable cumpla su obligación legal» y «el tratamiento de datos es obligatorio para el establecimiento, ejercicio o protección de un derecho». Los datos personales de categoría especial que nos facilite en el formulario se tratan con arreglo al artículo 6 de la KVKK y solo se compartirán con las autoridades judiciales competentes en caso de litigio.
Puede dirigir sus solicitudes en el marco del artículo 11 de la Ley, que regula los derechos del interesado, a través del formulario que figura a continuación, a nuestros canales de comunicación, de conformidad con la «Comunicación sobre los Procedimientos y Principios para las Solicitudes al Responsable del Tratamiento».
VİTRİN CLİNİC — FORMULARIO DE SOLICITUD AL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Explicaciones generales
Los propietarios de datos personales («Solicitantes»), definidos como interesados en la Ley de Protección de Datos Personales n.º 6698 («KVKK»), tienen derecho a presentar solicitudes relativas al tratamiento de sus datos personales conforme al artículo 11 de la KVKK.
El formulario de solicitud ha sido preparado para identificar su relación con VTC Health Services Industry and Trade Inc. («Vitrin Clinic») y para identificar plenamente los datos personales que, en su caso, Vitrin Clinic trate, a fin de responder a su solicitud de manera precisa y dentro del plazo legalmente establecido. Para garantizar la seguridad de sus datos personales y prevenir transferencias de datos ilícitas, Vitrin Clinic podrá solicitar información adicional para verificar la identidad y la autorización. Si la información proporcionada por el Solicitante es inexacta y/o desactualizada, o si las solicitudes no están autorizadas, la responsabilidad recae en el Solicitante.
De conformidad con el artículo 7 de la Comunicación, no se cobrará ninguna tasa por respuestas escritas de hasta diez páginas. Por cada página adicional que exceda las diez podrá aplicarse una tasa de procesamiento de 1 Lira Turca. Si la respuesta se proporciona en un soporte de grabación como un CD o memoria USB, podrá cobrarse una tarifa equivalente al coste del soporte.
Alcance del Derecho de Solicitud en el Marco del Artículo 11 de la KVKK
El Solicitante podrá dirigirse a Vitrin Clinic y presentar solicitudes sobre las siguientes cuestiones:
1) Saber si sus datos personales están siendo tratados;
2) Solicitar información sobre los datos personales tratados;
3) Conocer la finalidad del tratamiento y si se utilizan de acuerdo con la misma;
4) Conocer a los terceros destinatarios de los datos, dentro o fuera del país;
5) Solicitar la rectificación de datos incompletos o inexactos y la notificación a terceros;
6) Solicitar la supresión, destrucción o anonimización de los datos y la notificación a los terceros;
7) Oponerse a las consecuencias perjudiciales derivadas del análisis exclusivamente automatizado;
8) Solicitar una indemnización por daños derivados del tratamiento ilícito.
Método de Solicitud
Las solicitudes deben presentarse por escrito y firmadas, o mediante otros métodos determinados por el Consejo de Protección de Datos Personales:
• Presentación personal del Solicitante (con documento de identidad),
• A través de notario,
• Mediante correo electrónico registrado (KEP), firma electrónica segura o firma móvil,
• Por correo electrónico desde la dirección previamente comunicada y registrada en nuestro sistema.
Dirección: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul
Correo electrónico: kvkk@vitrinclinic.com
En el sobre o en el asunto del correo electrónico indicar: «Solicitud de Información en el Marco de la Ley de Protección de Datos Personales».
Las solicitudes serán respondidas por escrito o electrónicamente en el plazo de treinta días desde la fecha de recepción.
Sus Datos Identificativos y de Contacto
Nombre:
Apellidos:
Número de DNI / Pasaporte:
Teléfono:
Correo electrónico:
Dirección de residencia o trabajo:
Indique su relación con Vitrin Clinic:
Visitante / Comprador de productos o servicios / Comprador potencial / Empleado proveedor / Representante proveedor / Persona objeto de noticias / Candidato / Accionista/Socio / Trabajador / Candidato empleado / Becario / Padre/Tutor/Representante / Otro ………………………………
Unidad interna de contacto:
Unidad: ………………………
Asunto: ………………………
Método de notificación de la respuesta:
☐ Enviar a mi dirección postal
☐ Enviar a mi dirección de correo electrónico
☐ Recoger personalmente
Objeto de la Solicitud
Especifique detalladamente su solicitud en el marco de la KVKK:
…………………………………………………………………………………
Solicitante
Nombre y Apellidos:
Firma (en caso de solicitud escrita)
TEXTO INFORMATIVO GENERAL CORPORATIVO SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Como VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, hemos preparado el presente texto informativo para informar a nuestros Visitantes, Visitantes Online, Clientes, Clientes Potenciales, Empleados de Proveedores y Representantes de Proveedores sobre el tratamiento, almacenamiento y transferencia de sus datos personales en el marco de nuestras actividades, conforme a la Ley de Protección de Datos Personales n.º 6698 («KVKK») y la normativa relacionada.
Categorías de Datos Personales Tratados y Finalidades
Los datos personales se tratan conforme a los principios del artículo 4.2 de la KVKK:
• Cumplimiento de la ley y las normas de buena fe;
• Exactitud y actualización;
• Tratamiento para finalidades específicas, explícitas y legítimas;
• Pertinencia, limitación y proporcionalidad;
• Conservación durante el plazo legal o necesario para la finalidad.
Respecto a nuestros empleados
Datos tratados: identificativos, contacto, salud, ubicación (rastreo de vehículos), personalidad, grabaciones CCTV, grabaciones visuales y de audio, experiencia profesional, información sobre transacciones legales.
Finalidades: políticas de RRHH, nóminas y seguros, gestión de emergencias, seguridad de la información, satisfacción del empleado, actividades comerciales, salud y seguridad laboral, cumplimiento normativo.
Respecto a los candidatos
Datos tratados: identificativos, contacto, grabaciones visuales y de audio, CV, servicio militar, experiencia, datos de salud (enfermedades crónicas e invalidez).
Finalidades: selección y contratación, proceso de candidatura, comunicación, planificación de RRHH.
Respecto a los visitantes
Las grabaciones de las cámaras de seguridad se tratan exclusivamente con fines de seguridad del espacio físico.
Respecto a los visitantes online
Datos tratados: dirección IP, cookies, datos identificativos y de contacto.
Finalidades: cumplimiento normativo, seguridad informática, gestión de solicitudes/reclamaciones, comunicación, acceso al sitio web.
Respecto a los clientes
Datos tratados: identificativos, contacto, transacciones, CCTV, información legal, marketing, datos de salud.
Finalidades: cumplimiento normativo, contabilidad, operativa empresarial, logística, soporte posventa, análisis de marketing, contratos, seguridad física, resolución de litigios, archivado, comunicación.
Métodos de Recopilación de Datos
Los datos se recopilan a través de: formularios de pedido, contratos, formularios de visitantes, sistemas de información y dispositivos electrónicos, sitio web y otros documentos declarados por el interesado — por medios automáticos o no automáticos.
Transferencia de Datos a Terceros y al Extranjero
Los datos pueden transferirse a: asesores jurídicos y financieros, accionistas, socios comerciales, proveedores, organismos públicos autorizados, y autoridades judiciales y policiales a petición. No transferimos datos personales al extranjero.
Cómo Ejercer sus Derechos
Las solicitudes en el marco del artículo 11 de la KVKK pueden dirigirse a través del «Formulario de Solicitud al Responsable del Tratamiento».
Responsable del Tratamiento: VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
Dirección: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul
Correo electrónico: kvkk@vitrinclinic.com
TEXTO INFORMATIVO DETALLADO SOBRE LAS CÁMARAS DE SEGURIDAD
El presente texto informativo ha sido preparado por VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi conforme al artículo 10 de la KVKK y la Comunicación sobre la obligación de información.
En la clínica ubicada en İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir, İstanbul, se realizan grabaciones con cámaras de seguridad en el exterior, los pasillos, el vestíbulo, las salas de reuniones, la cocina, el estacionamiento y las salas de entrevistas. En determinados puntos excepcionales también se realizan grabaciones de audio; en dichos lugares se instalan señales de advertencia. El departamento administrativo supervisa las grabaciones.
Categoría de datos: Datos de seguridad del espacio físico — grabaciones de cámaras de seguridad (en puntos excepcionales, también audio).
Base jurídica: «el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del responsable siempre que no perjudique los derechos fundamentales del interesado» (artículo 5 KVKK). Los datos podrán transferirse a las autoridades judiciales o policiales a petición.
Solicitudes en el marco del artículo 11: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul o por correo electrónico: kvkk@vitrinclinic.com