Facebook

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplama yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıdaki "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" aracılığıyla paylaştığınız aşağıdaki kişisel verileriniz;

Veri Kategorileri ve Bu Kategoride İşlenen Veri Türleri:

• Kimlik Verileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numarası veya Pasaport

• İletişim Verileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikamet adresiniz

Başvurduğunuz konuda gerekli değerlendirme ve çalışmaların yürütülmesi, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ve konu hakkında sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca bu form aracılığıyla paylaştığınız bilgiler üzerinde tam kontrolümüzün bulunmadığını belirtmek isteriz. Firmamızla paylaşmak istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi formda belirtmemenizi tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "veri işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki gerekçelerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmekte; KVKK'nın 6. maddesinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki gerekçesine dayanılarak formda tarafımıza sağlayacağınız özel nitelikli kişisel veriler işlenmekte ve yalnızca hukuki uyuşmazlık halinde ilgili yargı mercileriyle paylaşılmaktadır.

İlgili kişi haklarını düzenleyen Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca aşağıdaki form aracılığıyla iletişim kanallarımıza iletebilirsiniz.

VİTRİN CLİNİC - VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

Genel Açıklamalar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine ("Başvuru Sahibi"), KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin talepte bulunma hakkı tanınmıştır.

Başvuru formu, başvurunuza doğru ve yasal süre içinde yanıt verebilmemiz için VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Vitrin Clinic") ile ilişkinizi ve Vitrin Clinic tarafından işlenen kişisel verilerinizi tam olarak belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak ve hukuka aykırı veri transferini önlemek amacıyla Vitrin Clinic, kimliği ve yetkiyi doğrulamak için ek bilgi talep edebilir. Başvuru Sahibi tarafından sağlanan bilgilerin yanlış ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde sorumluluk Başvuru Sahibine aittir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca, başvuruya yazılı olarak yanıt verilecek ise on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıtın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi durumunda kayıt ortamının maliyeti kadar ücret alınabilir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı

Başvuru Sahibi, Vitrin Clinic'e başvurarak aşağıdaki konularda talepte bulunabilir:

1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca bu haklara ilişkin başvurular, yazılı ve imzalı olarak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmelidir.

Bu çerçevede yazılı başvurular bu form çıktısı alınarak;

• Başvuru sahibinin bizzat başvurusu (kimliğini ispatlayan belgeyle),

• Noter aracılığıyla,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza aracılığıyla,

• Başvuru sahibinin daha önce tarafımıza bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinden e-posta yoluyla tarafımıza iletilebilir.

Uygulama Yöntemi / Adres:

1. Yazılı Başvuru (Bizzat): İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul

2. Noter Aracılığıyla: Zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır. Adres aynıdır.

3. KEP: vtcsaglik@hs01.kep.tr (E-posta konusuna "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılacaktır.)

4. E-posta: kvkk@vitrinclinic.com

Vitrin Clinic, e-posta yoluyla yapılan başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgi talep edebilir ve gerekli önlemleri alabilir.

KVKK'nın 13. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca tarafımıza iletilen başvurularınız, talebinizin niteliğine göre bildirim veya talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır.

Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

Ad:

Soyad:

T.C. Kimlik No / Pasaport No (yabancılar için):

Telefon:

E-posta:

İkamet veya İş Adresi:

Vitrin Clinic ile İlişkinizi Belirtiniz

Ziyaretçi / Ürün veya Hizmet Alan Kişi / Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı / Tedarikçi Çalışanı / Tedarikçi Yetkilisi / Habere Konu Kişi / Sınav Adayı / Hepsi / Pay Sahibi/Ortak / Çalışan / İşçi Adayı / Stajyer / Veli/Vasi/Temsilci / Diğer ……………………………

Firmamız içinde iletişimde olduğunuz:

Birim: ………………………………

Konu: ………………………………

Başvurunuza ilişkin yanıtımızı nasıl bildirmemizi istersiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Elden teslim almak istiyorum.

Talep Konusu

KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda ayrıntılı olarak belirtiniz:

…………………………………………………………………………………………………………………………………

Başvuru Sahibi

Ad / Soyad:

İmza (yazılı başvuru halinde)

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat ile yasal düzenlemeler çerçevesinde yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizi, Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından KVKK'nın 4.2. maddesinde öngörüldüğü şekilde;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkeleri çerçevesinde işlenmektedir.

Çalışanlarımız Bakımından

İşlenen kişisel veri kategorileri:

• Kimlik bilgileri (ad ve soyad)

• İletişim bilgileri (telefon ve e-posta adresi)

• Sağlık verileri

• Konum (şirket araç takip sistemi)

• Kişilik verileri

• Güvenlik kamera kayıtları (istisnai noktalarda sesli kayıt)

• Görsel ve işitsel kayıtlar

• Mesleki deneyim

• Hukuki işlem bilgileri

İşleme amaçları: İnsan kaynakları politikalarının planlanması ve uygulanması, iletişim faaliyetleri, maaş ödemesi ve sigorta işlemleri, acil durum yönetimi, bilgi güvenliği, müşteri memnuniyeti, ticari faaliyetlerin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşe Alım Adayları Bakımından

İşlenen kişisel veri kategorileri:

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• Görsel ve işitsel kayıtlar

• Özgeçmiş, askerlik bilgisi

• Mesleki deneyim

• Sağlık verileri (kronik hastalık ve engellilik durumu)

İşleme amaçları: Aday seçme ve yerleştirme süreci, başvuru süreci, iletişim, insan kaynakları planlama, mevzuata uyum, saklama ve arşivleme.

Ziyaretçilerimiz Bakımından

Güvenlik kamera kayıtları (istisnai noktalarda sesli kayıt), fiziksel alan güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz Bakımından

İşlenen veriler: IP adresi, çerez kayıtları, kimlik ve iletişim bilgileri.

İşleme amaçları: Mevzuata uyum, bilgi güvenliği, talep/şikayet takibi, iletişim, yetkili kurumlara bilgi verme, web sitesi erişim imkânı sağlama.

Müşterilerimiz Bakımından

İşlenen veriler: Kimlik, iletişim, müşteri işlem bilgileri, güvenlik kamera kayıtları, hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri, sağlık verileri.

İşleme amaçları: Mevzuata uyum, muhasebe, iş faaliyetleri, lojistik, satış sonrası destek, pazarlama analizi, sözleşme süreçleri, fiziksel güvenlik, hukuki uyuşmazlıkların çözümü, saklama ve arşivleme, iletişim.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziksel araçlar, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (telekomünikasyon altyapısı, bilgisayarlar ve telefonlar), web sitemiz ve ilgili kişinin beyan ettiği diğer belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Taraflara Aktarımı

Verileriniz; avukatlık ve mali müşavirlik hizmetleri aldığımız gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile talep halinde kolluk ve yargı mercilerine aktarılabilir. VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK'nın ilgili kişi haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca hazırlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi

Adres: İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 İç Kapı No:2 Başakşehir/İstanbul

E-posta: kvkk@vitrinclinic.com

KEP Adresi: vtcsaglik@hs01.kep.tr

GÜVENLİK KAMERALARINA İLİŞKİN AYRINTILAR AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden VTC Sağlık Hizmetleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.

İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 iç kapı No:2 Başakşehir, İstanbul adresinde bulunan kliniğimizde, hizmet alanımızın güvenliğini sağlamak amacıyla dış cephe, klinik koridorları, lobi, toplantı odaları, mutfak, otopark ve görüşme odalarında güvenlik kameraları ile kayıt yapılmaktadır. Ayrıca bazı istisnai alanlarda hizmet kalitesi ve güvenlik amaçlı sesli kayıt da yapılmaktadır. Sesli kayıt yapılan alanlarda uyarı levhaları ve aydınlatma bulunmaktadır. Kayıt işlemleri idari birim tarafından denetlenmektedir.

İşlenen veri kategorisi: Fiziksel Alan Güvenlik Verisi - Güvenlik kamera kayıtları (istisnai noktalarda sesli kayıt)

Söz konusu kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "veri işlemenin veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması, ancak bu zorunluluğun ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi" hukuki gerekçesine dayanılarak otomatik yollarla işlenmektedir. Ayrıca kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların çözümü veya ilgili mevzuat uyarınca talep halinde yargı mercilerine veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak İkitelli OSB Mah. Süleyman Demirel Bul. Demirciler Sanayi Sitesi No:4/1 iç kapı No:2 Başakşehir/İstanbul adresine veya kvkk@vitrinclinic.com e-posta adresine iletebilirsiniz.